Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Вологде и Вологодской области на этапах подготовки и корректировки сметной документации до оформления результатов в Едином государственном реестре заключений. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком для решения задач проектного, контрактного и финансового контроля при бюджетном финансировании и закупках по 44-ФЗ, а также при устранении замечаний экспертизы и контрольных органов.

Цель применения процедуры

Процедура используется для проверки достоверности и обоснованности сметной стоимости без формирования реестровой записи в ЕГРЗ. В рамках процедуры осуществляется анализ сметных расчётов с целью выявления несоответствий нормативной базе ценообразования, расхождений с проектными решениями и ошибок, влияющих на финансовые показатели проекта. Результаты применяются для корректировки документации до её повторного представления на экспертизу либо для использования в контрактных и финансовых процедурах.

Этапы применения

Проверка применяется на стадии подготовки проектной и сметной документации к первичному или повторному экспертному рассмотрению, а также при доработке материалов после получения замечаний экспертизы. В контрактном цикле процедура используется при уточнении сметной стоимости для обоснования НМЦК и при согласовании изменений в рамках действующих контрактов. В финансовом цикле результаты учитываются при подготовке документов для ведомственного и казначейского контроля.

Что является объектом рассмотрения

Объектом рассмотрения является сметная документация, сформированная в составе проектной документации или отдельно от неё, включая локальные сметы, объектные сметы и сводный сметный расчёт стоимости строительства. Рассматриваются расчёты, используемые для обоснования стоимости строительно-монтажных работ, оборудования, пусконаладочных и иных затрат, предусмотренных проектными решениями.

Элементы, подлежащие проверке

• корректность применения сметно-нормативной базы и единичных расценок;
• соответствие объёмов работ ведомостям и проектным решениям;
• обоснованность применения индексов пересчёта и региональных коэффициентов;
• корректность расчётов стоимости ресурсов и оборудования;
• согласованность локальных смет с объектными и сводным сметным расчётом.

Перечень исходных данных

• комплект сметной документации, представленный на проверку;
• проектные решения и ведомости объёмов работ;
• исходные данные, использованные при формировании смет;
• перечень замечаний экспертизы или контрольных органов (при повторном рассмотрении);
• пояснительные материалы по внесённым корректировкам.

Типовые несоответствия

• расхождения между проектными объёмами и сметными расчётами;
• применение неактуальных нормативов и индексов пересчёта;
• отсутствие обоснований стоимости оборудования и материалов;
• несогласованность изменений проектных решений и сметной части;
• ошибки в структуре и взаимосвязи сметных расчётов.

Результат проверки / экспертизы

Результатом процедуры является перечень выявленных замечаний по сметной документации либо подтверждение корректности расчётов в рамках проведённого рассмотрения без внесения сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком для устранения замечаний, корректировки сметной стоимости, подготовки документации к повторному экспертному рассмотрению и для подтверждения обоснованности финансовых показателей проекта.

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Вологде и Вологодской области для поэтапного контроля сметной документации и фиксации корректировок при взаимодействии с органами экспертизы и финансового контроля.