Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Вологде и Вологодской области в случаях, когда результаты проверки сметной документации подлежат оформлению с внесением сведений в Единый государственный реестр заключений. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком на этапах проектного, контрактного и финансового цикла при бюджетном финансировании, закупках по 44-ФЗ и взаимодействии с органами экспертизы и финансового контроля.

Цель применения процедуры

Процедура используется для подтверждения достоверности и обоснованности сметной стоимости с оформлением результата в реестровом формате ЕГРЗ. В рамках рассмотрения осуществляется проверка сметных расчётов на соответствие проектным решениям, действующей сметно-нормативной базе и требованиям к оформлению результатов проверки. Результаты применяются для последующего утверждения документации, прохождения экспертизы и использования в финансовых процедурах.

Этапы применения

Проверка применяется на стадии подготовки проектной и сметной документации к экспертизе, а также при повторном рассмотрении после получения замечаний органов экспертизы или финансового контроля. В контрактном цикле процедура используется при подтверждении сметной стоимости, включаемой в документацию для формирования НМЦК и заключения контракта. В финансовом цикле результаты учитываются при казначейском сопровождении и ведомственном контроле.

Что является объектом рассмотрения

Объектом рассмотрения является сметная документация в составе проектной документации, включая локальные сметы, объектные сметы и сводный сметный расчёт стоимости строительства, в отношении которых требуется оформление результата проверки с внесением сведений в ЕГРЗ. Рассматриваются расчёты, используемые для подтверждения стоимости строительно-монтажных работ, оборудования и иных затрат, предусмотренных проектными решениями.

Элементы, подлежащие проверке

• соответствие структуры сметной документации установленным требованиям;
• корректность применения сметно-нормативной базы и расценок;
• обоснованность объёмов работ и их увязка с проектными решениями;
• применение индексов пересчёта и региональных коэффициентов;
• согласованность локальных, объектных смет и сводного сметного расчёта.

Перечень исходных данных

• комплект сметной документации, представляемый на проверку;
• проектная документация и ведомости объёмов работ;
• исходные данные, использованные при формировании смет;
• материалы предыдущего рассмотрения и перечень замечаний (при повторной проверке);
• документы, необходимые для оформления сведений в ЕГРЗ.

Типовые несоответствия

• расхождения между сметными расчётами и проектными решениями;
• применение неактуальных нормативов и индексов пересчёта;
• отсутствие обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• несогласованность изменений проектных решений и сметной части;
• ошибки оформления документов, влияющие на возможность внесения сведений в ЕГРЗ.

Результат проверки / экспертизы

Результатом процедуры является оформление результатов проверки сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ либо перечень замечаний, подлежащих устранению. Полученные материалы используются заказчиком для корректировки сметной стоимости, повторного представления документации на экспертизу, утверждения проектных решений и подтверждения обоснованности сметной стоимости при финансовом контроле.

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Вологде и Вологодской области для документального подтверждения результатов проверки сметной документации и использования реестровых сведений в проектном, контрактном и финансовом цикле.